杜绝会议记录错过重点的3个盲区

更新时间:2019-05-19 13:08:16作者:李一老师

前几天,有个做市场的朋友 A 跟我吐槽,「都工作这么多年了,公司还经常要让我来做会议纪要,真心觉得自己大材小用」……相信很多人都有这种感慨,明明觉得自己工作经验丰富可以挑大梁,但是公司却总安排你来做一些「低级」的工作。

我理解 A 的感受,但是我更清楚其实很多职场人都和我一样犯有「眼高手低」的毛病。所以,我没有立马去安慰 A,而是说可以把你写的会议纪要发我看看吗?

扫了几眼 A 的会议纪要后,我说,你这压根不是会议纪要,只是会议记录而已。

1 会议记录与会议纪要的区别

会议记录是讨论发言的实录,考验的是认真听和快速记的能力;

而会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过归纳整理的、需要贯彻执行或公布于公司的具有指导性的文件,会议纪要考验的是逻辑思维和抓重点的能力。

可以说职场上 80%的人写的会议纪要都只是个会议记录。洋洋洒洒记录了一大堆,但是,没有核心没有重点,也无法给下一步的执行提供任何参考依据。

写一个会议记录容易,能听懂人话能快速写字就行。但是如果你一直写的只是会议记录而非纪要,那么你是很难获得领导赏识的。

2 让你写会议纪要,绝对不是看不起你

还记得刚毕业的时候,我非常讨厌写会议纪要。因为我觉得写会议纪要,不就是比拼「速记」么。我压根就没把写会议纪要当成一种能力,所以那时候做的会议纪要只是个记录而已,当然这种记录没有给我的职场带来任何成长。

直到有一天我被派到一个工厂学习,跟着项目经理 J 参加工厂信息化需求搜集会议的时候,J 让我做一下会议纪要。当时心里其实在犯嘀咕,「我是来学习的,不是给你打杂的啊。」

但是,这个项目经理是我非常欣赏的一个人,在公司也非常有威望,和他接触不多,我希望能够用一份会议纪要去让他知道我的能力。

后来,会议纪要提交的第二天,他一早就把部门人员全部招来开会。当时他打开会议纪要 Word 文件的时候,我以为他是要让大家知晓昨天的会议内容,但是他提的一个问题却让大家很诧异:

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