新人如何撰写精简高质的会议记录

更新时间:2019-05-19 13:08:17作者:三水老师

3、敏思。开会前或者会议开始的一段时间内,就要立即明白此次开会的目的、会议议题,这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率,实际上就是边开会边在心里打腹稿,梳理出主线。当然,这到了一定熟练程度,就是很自然的事情了,可能自己都没意识到。

4、勤学。如果想写出一篇令自己满意的会议纪要,请不要志得意满,最好多学习一下优秀会议纪要的写法,包括一些专门的用语、格式,如何把握主次,突出重点。这点上,建议参照政府部门的会议纪要(最好是有意地听一两次新闻联播中的一些措辞,你会收获很多,注意我只是说措辞),一般来说格式都很规范,用语比较正式、专业,多看看,然后比对自己的不足,水平就慢慢提高了。这里啰嗦一句,有人可能对自己的写作水平很自信,觉得不就是个会议纪要没有什么大不了的。我的看法是,其实会议纪要有其公文的特殊性,用语是否规范、正式,格式是否正确,一眼看去高下立判。”会议首先听取了黄局的发言”就是比“大家先是听了黄局的讲话”要高端,“会议强调、会议指出”就是比“黄局还说、黄局重复讲到”路子来得要正,用语来得要安全、文明。

其实说白了,如果有耐心去学习一下枯燥的公文术语,即使只是多掌握一些最基本的规范用语,你也会发现你的会议纪要口水味淡了很多,如此一来,加上一些固定的开头定式(主要是说明会议组织情况、出席人员、会议目的等),结尾定式(如“本次会议形成会议纪要,与会人员签字认可”),即使会议很短,要点很少,你的会议纪要看起来也是可观可采,不会在领导签发你撰写的会议纪要时,给你这样一副表情。

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